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Personnel de soutien

Technicienne, technicien en organisation scolaire

Affiché le
18 novembre 2023
Date limite
29 février 2024
Date d’entrée en fonction
Dès que possible
Statut d’emploi
  • Temps plein
  • Temporaire ou régulier, selon l'affectation
Horaire de travail
  • 35 heures par semaine
  • Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13H à 16h
Rémunération
  • 23,82 $ à 30,82 $ par heure
Différentes affectations :
  • École Camaradière
  • École Roger-Comptois
  • Centre Saint-Louis (Poste régulier)
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en
collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres
grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de
rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à
l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des
effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la
programmation des cours d’été.
Attributions caractéristiques
  • La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport;
  • Elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
  • Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves;
  • Elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin,
  • Elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis,
  • Elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiquesnécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
  • À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévuepour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère.
  • Elle tient à jour les dossiers des élèves.
  • Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
  • Au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet.
  • Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission scolaire ou des parents.
  • Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
    Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l’administration générale ou en
d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec
spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
 
Profil recherché
  • Excellent français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de Microsoft Excel, niveau intermédiaire.
Les qualifications pourront être vérifiées au moyen de test
Avantages distinctifs
  • 20 jours de vacances par année.
  • 19 congés fériés par année, dont 10 jours durant la période des Fêtes.
  • 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l’employé).
  • Horaire d’été.
  • Banque de congés de maladie et responsabilités familiales.
  • Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel.
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’intérieur de l’organisation.
Certaines modalités s’appliquent
Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration;
Si vous êtes né à l’extérieur du Canada, joindre votre preuve de citoyenneté canadienne, votre carte de résident permanent ou votre permis de travail.
Faire parvenir vos documents  avec votre curriculum vitae