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Personnel de soutien

Secrétaire

Différentes affectations
Affiché le
8 novembre 2023
Date limite
31 janvier 2024
Date d’entrée en fonction
Dès que possible
Statut d’emploi
  • Temporaire, possibilité de prolongation
Horaire de travail
  • 35 heures par semaine
  • Lundi au vendredi : 8 h à 12 h et 13 h à 16 h
Rémunération
  • 22,18 $ à 24,13 $ par heure
Lieu: Différentes affectations
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
Attributions caractéristiques
La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
  • Elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;
  • Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents;
  • Elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires;
  • Elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
  • Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire;
  • Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des
  • Travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes;
  • Elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
  • Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique;
  • Elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont  L’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique
Profil recherché
  • Connaissance du français, niveau de base.
  • Connaissance de Microsoft Word, niveau de base.
  • Connaissance de Microsoft Excel, niveau de base
Les qualifications pourront être vérifiées au moyen de tests
Avantages distinctifs
  • 20 jours de vacances par année.
  • 19 congés fériés par année, dont 10 jours durant la période des Fêtes.
  • 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l’employé).
  • Horaire d’été.
  • Banque de congés de maladie et responsabilités familiales.
  • Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.
  • Montant alloué annuellement pour le développement professionnel.
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’intérieur de l’organisation.
Certaines modalités s’appliquent

 

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration;
Si vous êtes né à l’extérieur du Canada, joindre votre preuve de citoyenneté canadienne, votre carte de résident permanent ou votre permis de travail.
Faire parvenir vos documents  avec votre curriculum vitae