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Personnel de soutien

Agente, agent de bureau classe principale

Services des ressources humaines
Affiché le
15 Décembre 2023
Date limite
29 février 2024
Date d’entrée en fonction
Dès que possible
Statut d’emploi
  • Temps plein
  • Temporaire avec possibilité de prolongation
Horaire de travail
  • 35 heures par semaine
  • Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h ou de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30.
Rémunération
  • 23,12 $ à 28,31 $ par heure
  • Nature du travail
    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser,
    diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel
    de soutien administratif.
    Attributions caractéristiques
  • La personne salariée de cette classe d’emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et
    donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers;
  • Elle voit à l’initiation du personnel.
  • Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues;
  • Elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur de la commission scolaire.
  • Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des
    données;
  • Elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de
    données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur
    ou à l’extérieur de la commission scolaire.
  • Elle formule des suggestions et recommandations afin d’améliorer la marche des opérations dont
    elle est responsable.
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que
    traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
  • Elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique.
  • Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe
d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e
année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme
ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir
six (6) années d’expérience pertinente.
Autre exigence
Avoir des connaissances approfondies en bureautique.
Profil recherché
  • Connaissance du français, niveau de base.
  •  Connaissance de Microsoft Word, niveau de base.
  •  Connaissance de Microsoft Excel, niveau de base.
  •  Notion de comptabilité de base.
  •  Avoir des connaissances pratiques relatives au secteur d’activité.
Les qualifications pourront être vérifiées au moyen de tests.
Avantages distinctifs 
  • 20 jours de vacances par année.
  •  19 congés fériés par année, dont 10 jours durant la période des Fêtes.
  •  7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l’employé).
  •  Horaire d’été.
  •  Banque de congés de maladie et responsabilités familiales.
  •  Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.
  •  Montant alloué annuellement pour le développement professionnel.
  •  Possibilité de progression et de mouvement à l’intérieur de l’organisation.
Certaines modalités s’appliquent
Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration;
Si vous êtes né à l’extérieur du Canada, joindre votre preuve de citoyenneté canadienne, votre carte de résident permanent ou votre permis de travail.
Faire parvenir vos documents  avec votre curriculum vitae